Einführung von OKRs in mittelständischen Unternehmen

Strategische Klarheit schaffen. Fokus erhöhen. Umsetzung sichern.

Die Einführung von OKRs (Objectives & Key Results) ist für viele mittelständische Unternehmen ein entscheidender Hebel, um Strategie wirksam umzusetzen. In unseren Projekten – unter anderem im Bauwesen, in der Industrie sowie bei regionalen Energieversorgern im Kontext der Unternehmensstrategie, Bereichsstrategie bzw. Digitalisierungsstrategie – zeigt sich immer wieder:
OKR wirkt dann nachhaltig, wenn es strategisch sauber vorbereitet, kulturell begleitet und schrittweise im Unternehmen verankert wird.

Ausgangssituation und Herausforderungen

Viele Unternehmen stehen vor ähnlichen Herausforderungen:

• Strategien sind zwar formuliert, entfalten jedoch wenig Wirkung im operativen Alltag
• Führungskräfte und Mitarbeitende haben unterschiedliche Zielbilder
• Maßnahmen sind zahlreich, Prioritäten jedoch unklar
• Transformations- und Digitalisierungsinitiativen verlaufen parallel und unkoordiniert

Gerade in dynamischen oder im Umbruch befindlichen Märkten – etwa im Bauwesen, in der Industrie oder in der Energiewirtschaft – braucht es ein System, das Strategie, Fokus und Umsetzung verbindet. Die Lösung ist nicht, nicht an der Strategie zu arbeiten.

Unser Ansatz: Kombination von OKR mit klassischen Strategiewerkzeugen

Wir setzen bewusst nicht ausschließlich auf die reine OKR-Methodik. Stattdessen kombinieren wir OKR mit bewährten Elementen und Werkzeugen der klassischen Strategieentwicklung, um eine hohe Anschlussfähigkeit im Mittelstand zu gewährleisten.
Zum Einsatz kommen unter anderem:

• SWOT-Analyse zur Identifikation interner Stärken und Schwächen sowie externer Chancen und Risiken
• Markt-Produkt-Matrix zur strukturierten Bewertung von Wachstums- und Entwicklungsoptionen
• Ableitung klarer strategischer Handlungsfelder
• Erarbeitung konkreter Maßnahmen bzw. Initiativen für die strategischen Handlungsfelder, die als inhaltliche Basis für die OKRs dienen

Diese vorgelagerte Analyse schafft Klarheit, Orientierung und Akzeptanz – eine entscheidende Voraussetzung für den späteren OKR-Prozess.

 

Die OKR-Erarbeitung

Auf Basis der strategischen Vorarbeit erfolgt die eigentliche OKR-Erarbeitung in mehreren Schritten:

• 5-Jahres-Vision bzw. Zielbild
  Entwicklung eines gemeinsamen, inspirierenden Zukunftsbildes als strategischer Nordstern
• MOALS (Mid-Term-Goals)
  Ableitung von Jahreszielen, die konsequent auf die Vision einzahlen, aber durchaus  Ziele der erarbeiteten Handlungsfelder sein können
• Quartalsweise Objectives & Key Results
  Übersetzung der Jahresziele in fokussierte Objectives mit klaren, messbaren Key Results pro Quartal

Die zuvor definierten Handlungsfelder und Maßnahmen erleichtern diese Schritte erheblich.
In der Praxis zeigt sich:
👉 Die Akzeptanz von OKRs steigt deutlich, da Mitarbeitende den strategischen Zusammenhang verstehen und aktiv eingebunden sind.

 

Qualifizierung & Kultur: OKR ist mehr als ein Prozess

Parallel zur inhaltlichen Arbeit investieren wir gezielt in Befähigung und Kulturentwicklung:

• Auswahl, Benennung und Ausbildung der OKR-Master
• Frühzeitige Schulung vor den aktiven OKR-Zyklen
• Begleitende Trainings für Führungskräfte zu Prozess, Rolle und Mindset
• Stärkung der Einbindung von Mitarbeitenden in den strategischen Prozess

Denn:
OKR ist kein reines Steuerungsinstrument – es ist ein Kulturwandel.
Sonst laufen wir die Gefahr: „Culture eats process for breakfast“.

Begleitmodell: Drei OKR-Zyklen zur nachhaltigen Verankerung

In der Regel begleiten wir Unternehmen über drei OKR-Zyklen:

1. Zyklus – Aufbau & Steuerung

• • Erarbeitung von Vision und MOALs
  • Operative Steuerung des OKR-Zyklus und Moderation der Events durch uns zusammen mit den angehenden OKR-Mastern
  • Intensive Begleitung aller Beteiligten (Führung und Teams)

2. Zyklus – Übergabe & Coaching

• • Steuerung des OKR-Zyklus und Moderation gemeinsam mit den angehenden OKR-Master
  • Eng geführte Vorbereitung
  • Regelmäßige Feedback- und Reflexionsschleifen

3. Zyklus – Selbstständigkeit & Shadowing

• • Vollständige Übernahme durch die OKR-Master
  • Shadowing durch uns
  • Abschließende Reflexion und strukturiertes Feedback

Ergebnis & Mehrwert

• Klare strategische Ausrichtung auf allen Ebenen
• Höhere Transparenz und Priorisierung
• Stärkere Eigenverantwortung und Beteiligung der Mitarbeitenden
• Nachhaltige Verankerung von OKR im Unternehmen

 

Nach Abschluss der Begleitung stehen wir unseren Kunden auf Wunsch als Mentoren weiterhin zur Seite.

 

Möchten Sie Ihre Startegie erfolgreich umsetzen? Kontaktieren Sie uns...