Organisationsberatung & Change-Management
Organisationen wirksam gestalten. Veränderungen nachhaltig umsetzen.
Unternehmen stehen heute unter permanentem Veränderungsdruck. Digitalisierung, Künstliche Intelligenz, Fachkräftemangel, steigende Kundenanforderungen und volatile Märkte verlangen nach Organisationen, die schnell entscheiden, effizient zusammenarbeiten und Veränderungen erfolgreich bewältigen.
Doch viele Transformationsvorhaben scheitern nicht an der Strategie, sondern an ihrer Umsetzung. Unklare Rollen, ineffiziente Prozesse, unklare oder fehlende Verantwortlichkeiten und mangelnde bereichsübergreifende Zusammenarbeit sowie die Kultur in der Organisation bremsen den Erfolg.
Ich und mein Team ausgesuchter Expertinnen und Experten unterstützen Unternehmen und öffentliche Organisationen dabei, diese so zu gestalten, dass Strategie, Strukturen, Prozesse, Führung und Zusammenarbeit optimal aufeinander abgestimmt sind. So entstehen Organisationen, die leistungsfähig, anpassungsfähig und zukunftssicher sind.
Welche Herausforderungen lösen wir gemeinsam?
Organisationsberatung schafft Klarheit, Orientierung und Handlungsfähigkeit, insbesondere dann, wenn Unternehmen vor komplexen Veränderungen stehen.
Beispiele für typische Herausforderungen sind:
- Die Wettbewerbsfähigkeit unseres Unternehmens ist nicht gewährleistet.
- Unsere Strategie wird im Tagesgeschäft nicht konsequent umgesetzt.
- Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsbefugnisse sind unklar.
- Die Schnittstellen zwischen Bereichen, Abteilungen und Teams verursachen Reibungsverluste.
- Prozesse sind unklar, nicht transparent, zu langsam oder ineffizient.
- Führungskräfte sind operativ überlastet.
- Zu viele Projekte konkurrieren um dieselben Ressourcen.
- Die Organisation wächst schneller als ihre Strukturen.
- Digitalisierung oder KI verändern Geschäftsmodelle und Arbeitsweisen.
- Mitarbeitende stehen Veränderungen skeptisch gegenüber.
- Eine Reorganisation oder Restrukturierung soll erfolgreich umgesetzt werden.
Organisationsberatung schafft die Voraussetzungen dafür, dass Unternehmen ihre Ziele wirksam erreichen und Veränderungen nachhaltig verankern.
Change-Management
Veränderung gelingt nur, wenn Menschen den Wandel mittragen.
Leistungsfelder:
- Bedarfsanalyse & Hypothesenbildung
- Change-Strategie & Change-Roadmap
- Stakeholdermanagement
- Kommunikationskonzepte
- Führungskräftebegleitung & Coaching
- Mitarbeiterbeteiligung
- Change-Workshops und Seminare
- Kulturentwicklung
Auf Basis der Bedarfsanalyse und der Herausforderungen unterstützen ich Sie und Ihr Team in den Aspekten des Organisationsdesigns, der Strategieentwicklung und Umsetzung, des Prozessmanagements sowie im Bereich Führung und Zusammenarbeit
Organisationsdesign
Eine leistungsfähige Organisation benötigt klare Strukturen und Verantwortlichkeiten.
Gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Führungsteam entwickeln wir:
- Aufbauorganisation und Organisationsstrukturen
- Rollen- und Verantwortlichkeiten
- Governance und Entscheidungsprozesse
- Zusammenarbeit über Team-, Abteilungs- und Bereichsgrenzen hinweg
Strategieentwicklung und Umsetzung
Strategien entfalten ihren Wert erst in der Umsetzung.
Ich unterstütze Unternehmen bei der Entwicklung der Strategie und der operativen Umsetzung durch:
- Visions- und Missionsentwicklung | Zielbild
- Strategieentwicklung
- Zielsysteme
- Priorisierung
- Portfoliomanagement & Performance Management
Gerne begleite ich Sie und Ihre Organisation von der Analyse der aktuellen Situation bis zur Umsetzung strategischer Initiativen.
Prozessmanagement
Effiziente Prozesse schaffen Geschwindigkeit, Qualität und Transparenz.
Gemeinsame Erarbeitung bzw. Einführung:
- Prozessaufnahme, Prozessmodellierung und Prozessoptimierung
- End-to-End-Prozesse
- Digitalisierung von Geschäftsprozessen bzw. potenzieller Einsatz von Künstlicher Intelligenz
- Lean Management
Leadership & Zusammenarbeit
Führung und Einbeziehung von Mitarbeitenden ist ein entscheidender Erfolgsfaktor jeder Transformation.
Unterstützung bei:
- Klärung der Führungsrollen (Aufgabe, Verantwortung und Befugnisse)
- Leadership Development | Führungskräfteentwicklung
- Entwicklung der Verantwortungsübernahme und Entscheidungsfähigkeit
- Teamzusammenarbeit & Teamentwicklung
- Konfliktklärung
So arbeite ich
Analyse
Wir verschaffen uns gemeinsam einen Überblick über Organisation, Projekte, Prozesse, Zusammenarbeit und die Herausforderungen, mit denen Ihre Organisation konfrontiert ist.
Zielbild entwickeln
Gemeinsam definieren wir, wie das zukünftige Zielbild Ihrer Organisation aussehen soll und welche strategischen Initiativen priorisiert werden, um Veränderungen zu ermöglichen.
Umsetzung begleiten
Ich oder eine/r meiner Expertinnen oder Experten moderieren Workshops, coachen Führungskräfte, um strategische Initiativen zu erarbeiten und umzusetzen und begleiten Pilotprojekte.
Nachhaltig verankern
Neue Arbeitsweisen werden trainiert, dokumentiert, dauerhaft etabliert und durch einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess optimiert.
Gerne biete ich Ihnen eine erste Analyse mit meinem Starterpaket an, bestehend aus einem Workshop, repräsentativen Interviews und einer Managementzusammenfassung mit möglichen Handlungsfeldern. Danach entscheiden Sie die nächsten Schritte!
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wann ist Organisationsberatung sinnvoll?
Immer dann, wenn bestehende Strukturen, Prozesse oder Verantwortlichkeiten die Umsetzung der Unternehmensstrategie behindern oder Veränderungen erfolgreich gestaltet werden sollen. Entscheidend ist die Einbindung der Menschen im Unternehmen, um die Akzeptanz für die Veränderung sicherzustellen.
Worin unterscheidet sich Organisationsberatung von Unternehmensberatung?
Organisationsberatung konzentriert sich auf die Gestaltung der Organisation selbst, also auf Strukturen, Prozesse, Führung, Rollen und Zusammenarbeit. Ziel ist es, die Leistungs- und Veränderungsfähigkeit nachhaltig zu verbessern.
Muss ich eine vollständige Organisationsberatung beauftragen?
Nein, ich starte gerne mit Ihnen in einem Workshop, um Herausforderungen Ihrer Organisation herauszuarbeiten und erste Handlungsfelder zu identifizieren, zu priorisieren und erste Lösungsansätze zu erarbeiten. Sie können die Umsetzung auch selbst innerhalb der Organisation erarbeiten.
Alternativ können Sie mein Starterpaket anfragen, bestehend aus einem Workshop, repräsentativen Interviews und einer Managmentzusammenfassung mit möglichen Handlungsfeldern.
Was umfasst Change-Management?
Change-Management begleitet Menschen durch Veränderungsprozesse. Dazu gehören Kommunikation, Beteiligung von Mitarbeitenden, Führungskräfteentwicklung, Qualifizierung sowie die nachhaltige Verankerung neuer Arbeits- und Vorgehensweisen.
Wie lange dauert ein Organisationsentwicklungsprojekt?
Je nach Umfang, Komplexität und Größe der Organisation bzw. Organisationseinheit reichen Organisationsentwicklungsprojekte von wenigen Wochen bis zu mehrjährigen Transformationsprogrammen.
Arbeiten Sie auch mit mittelständischen Unternehmen?
Ja. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf mittelständischen Unternehmen sowie öffentlichen Organisationen und projektorientierten Unternehmen.
Begleiten Sie auch Digitalisierungs- und KI-Transformationen?
Ja, wir begleiten ebenfalls auch Digitalisierungs- und KI-Transformationen, allerdings nicht als Umsetzungsdienstleister (Tool- oder Coding-Experten) sondern bei der Identifikation von Use-Cases, der Vorbereitung der Prozesslandschaft für eine Digitalisierung und Klärung des Einflusses auf die Rollen in der Organisation und des Organisationsdesigns.
Mit welchen Formaten und Maßnahmen arbeiten Sie im Rahmen der Organisationsberatung?
Ich nutze eine Vielzahl unterschiedlicher Formate, wie Großgruppenformate, Workshops, Schulungen und Coaching. Selbst Interviews haben bereits einen großen Einfluss auf den Veränderungsprozess.
Kundenstimmen
"Rüdiger Herbst und sein Team haben die Werkzeugmaschinenfabrik WALDRICH COBURG GmbH bei ihrer Neuausrichtung intensiv begleitet. In Workshops mit unseren Führungskräften gelang es sehr schnell, die Bereitschaft für Veränderungen zu stärken und gemeinsame strategische Ziele zu definieren. Meetings zu design to cost und Produktneuentwicklungen wurden unter der Moderation von Rüdiger Herbst mit der Scrum Methodik ergänzt und so schnell zu einem Erfolg bei gleichzeitigem Erlernen neuer Vorgehensweisen im Projektmanagement. Rüdiger Herbst verfügt hier über einen breiten Erfahrungsschatz. Er kommt „vom Fach“ und kennt die Branche. So findet er schnell Zugang zu den Mitarbeitern, die er zielgerichtet in den Projekten begleitet. Wir schätzen die Zusammenarbeit mit Rüdiger Herbst Coaching & Consulting sehr." Tilmann Meyer, Director Human Resources, Werkzeugmaschinenfabrik WALDRICH COBURG GmbH
"Ich hatte das Vergnügen, mit Rüdiger Herbst in einem für unser Unternehmen wichtigen Organisationsentwicklungsprojekt zusammenzuarbeiten. Ziel war es, die bestehende Organisation im Bereich Forschung & Entwicklung sowie Konstruktion grundlegend zu hinterfragen und gemeinsam zukunftsfähig weiterzuentwickeln.
Was dieses Projekt besonders gemacht hat, war der von Rüdiger initiierte und professionell begleitete Einsatz der Design-Thinking-Methode. Gemeinsam haben wir die wesentlichen Elemente dieses Ansatzes gezielt auf den Kontext der Organisationsentwicklung übertragen und angepasst. Dadurch gelang es, die Perspektiven aller relevanten Stakeholder einzubeziehen, bestehende Denkmuster aufzubrechen und tragfähige Lösungen zu entwickeln.
Besonders beeindruckt hat mich Rüdigers Fähigkeit, komplexe Fragestellungen strukturiert zu moderieren, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und ein Umfeld zu schaffen, in dem Offenheit, Kreativität und konstruktive Zusammenarbeit möglich wurden. Das Ergebnis war nicht nur eine überzeugende organisatorische Lösung, sondern auch ein deutlich gestärktes und motiviertes Team.
Rüdiger verbindet methodische Kompetenz mit hoher sozialer Intelligenz und einem ausgeprägten Gespür für Veränderungsprozesse. Die Zusammenarbeit war äußerst professionell, inspirierend und erfolgreich. Ich kann Rüdiger uneingeschränkt jedem empfehlen, der anspruchsvolle Transformations- und Organisationsentwicklungsprojekte nachhaltig zum Erfolg führen möchte." Hisham Kamal, Geschäftsleitungsmitglied, Netzsch Pumpen & Systeme
Ich und mein Team ausgesuchter Expertinnen und Experten unterstützen Sie gerne.