Unternehmen stehen heute unter hohem Veränderungsdruck. Neue Produkte, Digitalisierung und KI-Transformation, regulatorische Anforderungen oder organisatorische Veränderungen werden fast immer über Projekte umgesetzt. Gleichzeitig entscheiden effiziente Prozesse darüber, wie schnell, wirtschaftlich und kundenorientiert ein Unternehmen operativ arbeitet.

Viele Organisationen investieren erhebliche Ressourcen in Projekte und Prozessverbesserungen, ohne die gewünschten Ergebnisse vollständig zu erreichen. Ursachen sind häufig fehlende Standards, unklare Rollen, unzureichende Priorisierung oder mangelnde Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen.

Ich und mein Expertenteam unterstützen Unternehmen dabei, Projekt- und Prozessmanagement so zu gestalten, dass Veränderungen schneller umgesetzt, Ressourcen effizient eingesetzt und nachhaltige Ergebnisse erzielt werden.

Kommen Ihnen diese Situationen bekannt vor?

• Projekte überschreiten Termine und Budgets.
• Prioritäten ändern sich ständig.
• Projektleiter arbeiten ohne einheitliche Methoden.
• Es fehlt Transparenz über den Projektstatus.
• Entscheidungen dauern zu lange.
• Prozesse sind historisch gewachsen und komplex.
• Schnittstellen zwischen Organisationseinheiten sich nicht klar geregelt.
• Doppelarbeiten und Medienbrüche verursachen hohe Aufwände.
• Verantwortlichkeiten sind nicht eindeutig geregelt.
• Verbesserungsinitiativen verlaufen im Sande.
• Die Organisation verliert Geschwindigkeit.

Gerade in wachsenden Unternehmen entstehen solche Herausforderungen häufig nicht durch mangelndes Engagement, sondern durch fehlende Strukturen und fehlende Steuerungsmechanismen.

Projektmanagement

Von einzelnen Projekten zu einer professionellen Projektorganisation

Erfolgreiche Projekte benötigen weit mehr als Projektpläne und Statusberichte. Entscheidend ist ein Projektmanagement, das zur Organisation, zur Unternehmenskultur und zur Art der Projekte passt.
Gemeinsam entwickeln wir ein pragmatisches Projektmanagement, das sowohl klassische als auch agile Vorgehensweisen integriert und den Arbeitsalltag unterstützt, statt zusätzliche Bürokratie zu schaffen. Moderne Organisationen profitieren oft von hybriden Ansätzen, die Stabilität und Flexibilität miteinander verbinden.

Typische Leistungen:

• Entwicklung eines unternehmensweiten Projektmanagement-Prozesses und -Standards
• Einführung von einer Projekt-Governance
• Klärung von Projektorganisation und Rollenmodelle
• Multiprojektmanagement & Projektportfoliomanagement
• PMO-Aufbau
• Projektcontrolling und Reporting
• Projekt-Reviews und Health Checks
• Agile und hybride Projektmethoden
• Coaching von Projektleitern
• Projektmanagement-Trainings und Workshops (klassisch, SCRUM & hybrid)
• Interim Projektmanagement

Prozessmanagement

Effiziente Prozesse schaffen Klarheit und Freiräume.

Prozesse bilden das Rückgrat jeder Organisation. Sind sie klar definiert und konsequent gelebt, entstehen kürzere Durchlaufzeiten, bessere Qualität und höhere Kundenzufriedenheit.
Ich und mein Expertenteam unterstützen Unternehmen dabei, ihre Kern-, Führungs- und Unterstützungsprozesse transparent zu machen, zu analysieren und gemeinsam mit den Mitarbeitenden nachhaltig zu verbessern.
Der Fokus liegt dabei nicht auf umfangreichen Dokumentationen, sondern auf praxistauglichen und transparenten Lösungen, die von den Beteiligten akzeptiert und gelebt werden.
 
Typische Leistungen:

• Prozessanalysen und Prozessmodellierung
• Gestaltung von End-to-End-Prozessen
• Schnittstellenoptimierung
• Optimierung von Entwicklungs- und Geschäftsprozessen
• Rollen- und Verantwortlichkeitsklärung
• Einführung von Prozesskennzahlen
• Identifikation von Use Cases zur Prozessautomatisierung und den Einsatz von KI
• Kontinuierliche Verbesserung (KVP)
• Lean Management Einführung und Schulungen

So arbeite ich

Wir verschaffen uns gemeinsam einen Überblick über Organisation, Projekte, Prozesse, Zusammenarbeit und die Herausforderungen, mit denen Ihre Organisation konfrontiert ist.

Gemeinsam definieren wir, wie das zukünftiges Zielbild Ihrer Prozesswelt und die Projektorganisation aussehen soll und welche strategischen Initiativen priorisiert werden, um Veränderungen zu ermöglichen.

Ich oder eine/r meiner Expertinnen oder Experten moderieren Workshops, coachen Führungskräfte, um strategische Initiativen zu erarbeiten und umzusetzen und begleiten Pilotprojekte.

Neue Arbeitsweisen werden trainiert, dokumentiert, dauerhaft etabliert und durch einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess optimiert.

Wann lohnt sich die Einführung eines professionellen Projektmanagement-Prozesses?
Immer dann, wenn mehrere Projekte parallel laufen, Termine und Budget von Projekten meist nicht eingehalten werden oder die Transparenz über Ressourcen und Prioritäten fehlt.
 
Klassisch oder agil?
Nicht entweder oder. Die meisten Unternehmen profitieren heute von hybriden Ansätzen, die je nach Projektart die passenden Methoden kombinieren. Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung eines unternehmensspezifischen Projektmanagement-Prozesses.
 
Unterstützen Sie auch einzelne Projekte?
Ja. Wir begleiten sowohl einzelne strategische Projekte, z.B. als Interim Manager als auch den Aufbau eines unternehmensweiten einheitlichen Projektmanagements.
 
Können bestehende Prozesse optimiert werden, ohne alles neu aufzusetzen?
Ja. In den meisten Fällen werden vorhandene Prozesse gemeinsam mit den Mitarbeitenden transparent dargestellt, weiterentwickelt und gezielt verbessert.
 
Welche Prozesse unterstützen Sie im Prozessmanagement?
Wir unterstützen Sie bei der transparenten Darstellung und Optimierungen Ihrer Kern-, Führungs- und Unterstützungsprozesse, wie beispielsweise Produktentwicklung, Beschaffung & Supply Chain, Produktion / Leistungserbringung,  Vertrieb & Marketing und Kundenservice

"Ich freue mich, dass wir mit Ihnen den Weg zur Implementierung eines auf unsere Anforderungen zugeschnittenen Projektmanagements in den vergangenen Monaten so erfolgreich gehen konnten. Sie haben mit sehr viel Verständnis für unsere spezifischen Themen, aber auch mit klarer und zielgerichteter Führung der Workshops erreicht, dass es eine große Akzeptanz für ein systematisches Projektmanagement gibt. Dafür meinen herzlichen Dank!"  Reinhard Zingler, Vorstand, Joseph-Stiftung - Kirchliches Wohnungsunternehmen
 
 "Bereits in den ersten Gesprächen vor Auftragserteilung konnten wir den Eindruck gewinnen, dass wir mit Rüdiger Herbst einen erfahrenen Praktiker vor uns haben.
In der weiteren Zusammenarbeit war schnell klar, dass dieser Eindruck nicht getäuscht hat. In der gemeinsamen Arbeit hin zu einem auf unsere Belange zugeschnittenen Projektmanagementsystems hat er es verstanden ´stets die richtigen Fragen zu stellen und die wirklich relevanten Themen schnell und klar herauszuarbeiten. Mit dieser Fachkompetenz und Praxisorientiertheit hat er nicht nur uns als Führungsmannschaft überzeugt, sondern vor allem auch bei unseren Mitarbeitern begeistert. Mit unserem neuen passgenau auf uns zugeschnittenen Projektmanagementsystem fühlen wir uns für die künftigen Aufgaben gut gerüstet. Dafür ein herzliches Dankeschön unserer gesamten Mannschaft.“  Michael Kopper, Vorstandsvorsitzender, Schultheiß Projektentwicklung AG

"Rüdiger ist ein exzellenter Coach mit umfassender Erfahrung im Thema Projektmanagement. Seine Trainings sind praxisnah, strukturiert und liefern sofort umsetzbare Impulse. Mit seiner positiven Ausstrahlung schafft er es, komplexe Inhalte verständlich und motivierend zu vermitteln. Sehr empfehlenswert für alle, die ihre Projekte professionell und erfolgreich steuern möchten!" Sabine Mohr, EDAG HR Development

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