Bild-Organisationsberatung-Maschinenbau

 Der Maschinen- und Anlagenbau befindet sich im Wandel. Globale Wettbewerber, steigende Kosten, Fachkräftemangel, Digitalisierung und immer kürzere Innovationszyklen erhöhen den Druck auf Unternehmen, ihre Organisation kontinuierlich weiterzuentwickeln.


Viele Unternehmen verfügen über hervorragende Ingenieurkompetenz und innovative Produkte. Die eigentlichen Herausforderungen liegen jedoch häufig in den Abläufen: Projekte verzögern sich, Entscheidungen dauern zu lange, Schnittstellen funktionieren nicht reibungslos und Verbesserungsinitiativen verlieren an Wirkung.
Genau hier setze ich mit meinem Team aus ausgesuchten Expertinnen und Experten an.


Mit mehr als 25 Jahren Industrie- und Führungserfahrung, unter anderem als CTO, Business Unit Manager, Leiter Projektmanagement und Leiter Business Development, sowie langjähriger Beratungserfahrung unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre Organisation leistungsfähiger, effizienter und zukunftssicher auszurichten.

Typische Herausforderungen im Maschinen- und Anlagenbau

 Vielleicht kennen Sie einige dieser Situationen:

 

  • Entwicklungsprojekte dauern länger als geplant.
  • Kundenprojekte und interne Projekte überschreiten Termine oder Budgets.
  • Die Zusammenarbeit zwischen Entwicklung, Konstruktion, Einkauf, Produktion und Vertrieb funktioniert nicht optimal.
  • Entscheidungen dauern zu lange oder Verantwortlichkeiten sind unklar.
  • Verbesserungspotenziale werden erkannt, aber nicht konsequent umgesetzt.
  • Lean-Initiativen erzielen keine nachhaltigen Veränderungen.
  • Führungskräfte verbringen zu viel Zeit mit operativen Themen und finden kaum Zeit für die Führungsaufgaben und strategische Arbeit.
  • Prozesse sind historisch gewachsen, teilweise personenbezogen und nicht durchgängig definiert.
  • Das Unternehmen wächst schneller als seine Organisationsstrukturen.

 

Diese Herausforderungen lassen sich selten allein durch neue Methoden lösen. Entscheidend ist das Zusammenspiel von Organisation, Führung, Prozessen und Unternehmenskultur.

Unsere Leistungen für den Maschinen- und Anlagenbau

Organisationsberatung

 Ich unterstütze Unternehmen dabei, ihre Organisation an zukünftige Anforderungen anzupassen.


Leistungsschwerpunkte:

  • Organisationsanalyse & Organisationsdesign
  • Rollen- und Verantwortlichkeitsklärung
  • Aufbau effizienter Führungsstrukturen 
  • Strategieentwicklung und -umsetzung
  • Begleitung von Transformationen
  • Change-Management

Projektmanagement

 Professionelles Projektmanagement entscheidet im Maschinenbau über Termin-, Kosten- und Qualitätsziele.

 

Ich unterstütze Unternehmen bei:

 

  • Einführung von einheitlichen unternehmensspezifischen Projektmanagement-Standards
  • Aufbau eines PMO (Projekt-Management-Office)
  • Multiprojektmanagement & Projektportfoliomanagement
  • Optimierung von Entwicklungs- und Projektprozessen
  • Rollen- und Entscheidungsstrukturen
  • Qualifizierung von Projektleitern

Lean Management & Lean Development

 Lean ist weit mehr als die Optimierung einzelner Prozesse. Ziel ist eine Organisation, die kontinuierlich lernt und Verbesserungen dauerhaft etabliert.

 

Ich begleite Unternehmen unter anderem bei:

 

  • Einführung von Lean Management & Lean Leadership
  • Lean Development in Entwicklung und Engineering
  • Aufbau einer kontinuierlichen Verbesserungskultur
  • Wertstromanalysen
  • Reflexion und Optimierung des Produktentstehungsprozesses
  • Einführung Shopfloor Management
  • Moderation von Verbesserungsworkshops (KVP-Workshops)
  • Qualifizierung interner Lean Coaches und Lean Leader
  • Coaching von Führungskräften während der Einführung und Umsetzung

 

Bereits für mehrere Industrieunternehmen durfte ich spezifische Lean-Coach-Ausbildungen entwickeln und durchführen sowie die Einführung von Lean Management begleiten.

Executive Coaching & Führungskräfteentwicklung

Veränderungen gelingen nur, wenn Führung Orientierung gibt.

 

Ich begleite Geschäftsführer, Führungskräfte und Projektleiter bei

  •  Leadership Development
  • Entscheidungsfindung
  • Delegation von Verantwortung
  • Teamführung und Teambuilding
  • Veränderungskommunikation
  • Strategieentwicklung und -umsetzung
  • Führung in Transformationsprojekten | Change-Management
  • Executive und Führungskräfte Coaching

 

Führungskräfte Schulungen und Coaching

So arbeite ich

Analyse

Bildschirmfoto-2026-08-11-Um-2-52-50-Pm

 Wir verschaffen uns gemeinsam einen Überblick über Organisation, Projekte, Prozesse, Zusammenarbeit und die Herausforderungen, mit denen Ihre Organisation konfrontiert ist.

Zielbild entwickeln

Bildschirmfoto-2026-08-11-Um-2-52-44-Pm

 Gemeinsam definieren wir, wie das zukünftiges Zielbild Ihrer Organisation aussehen soll und welche strategischen Initiativen priorisiert werden, um Veränderungen zu ermöglichen.

Umsetzung begleiten

Bildschirmfoto-2026-08-11-Um-2-52-13-Pm

Ich oder eine/r meiner Expertinnen oder Experten moderieren Workshops, coachen Führungskräfte, um strategische Initiativen zu erarbeiten und umzusetzen und begleiten Pilotprojekte.

Nachhaltig verankern

Bildschirmfoto-2026-08-11-Um-2-52-37-Pm

Neue Arbeitsweisen werden trainiert, dokumentiert, dauerhaft etabliert und durch einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess optimiert.

Häufig gestellte Fragen

Arbeiten Sie ausschließlich mit produzierenden Unternehmen?
Einer meiner Schwerpunkte liegt auf dem Maschinen- und Anlagenbau sowie technisch geprägten Industrieunternehmen. Darüber hinaus bin ich in weiteren Branchen unterwegs.


Begleiten Sie auch einzelne Verbesserungsprojekte?
Ja. Ebenso unterstütze ich umfassende Transformationsprogramme oder den Aufbau neuer Organisationsstrukturen.

 

Bieten Sie auch Trainings an?
Ja. Ich und mein Team ausgesuchter Expertinnen und Experten  führen Seminare und Workshops zu Lean Management, Projektmanagement, Führung und Change-Management durch. Wichtig ist mir, diese Seminare und Workshops spezifisch auf Ihre Bedarfe und Unternehmensrealität auszurichten und zu konzpieren

 

Arbeiten Sie auch mit mittelständischen Unternehmen?
Ja. Ein Großteil meiner Kunden sind mittelständische Industrieunternehmen. Ich habe sowohl aus meiner Beratungsarbeit, als auch aus meinen Führungsaufgaben im Mittelstand große Erfahrung.


Begleiten Sie auch Unternehmen im Maschinenbau bei der Strategieentwicklung?
Ja, ich begleite bei der Strategieentwicklung und der Umsetzung strategischer Initiativen.

Kundenstimmen

 „Ich habe mit Herrn Rüdiger Herbst im Bereich Prozessverbesserung und Lean-Management zusammengearbeitet und war von seiner Kompetenz und Klarheit beeindruckt. Er verbindet tiefes Fachwissen mit einem praxisnahen Ansatz und schafft es, komplexe Abläufe verständlich zu strukturieren. Besonders schätze ich seinen integrativen Stil, der Beratung, Coaching und Training verbindet. Dank seiner Unterstützung konnten wir nachhaltige Verbesserungen erzielen. Ich empfehle ihn uneingeschränkt für anspruchsvolle Lean- und Prozessprojekte.“ Dr. Hendrik Reimann, Südzucker AG


"Rüdiger Herbst und sein Team haben die Werkzeugmaschinenfabrik WALDRICH COBURG GmbH bei ihrer Neuausrichtung intensiv begleitet. In Workshops mit unseren Führungskräften gelang es sehr schnell, die Bereitschaft für Veränderungen zu stärken und gemeinsame strategische Ziele zu definieren. Meetings zu design to cost und Produktneuentwicklungen wurden unter der Moderation von Rüdiger Herbst mit der Scrum Methodik ergänzt und so schnell zu einem Erfolg bei gleichzeitigem Erlernen neuer Vorgehensweisen im Projektmanagement. Rüdiger Herbst verfügt hier über einen breiten Erfahrungsschatz. Er kommt „vom Fach“ und kennt die Branche. So findet er schnell Zugang zu den Mitarbeitern, die er zielgerichtet in den Projekten begleitet. Wir schätzen die Zusammenarbeit mit Rüdiger Herbst Coaching & Consulting sehr." Tilmann Meyer, Director Human Resources Werkzeugmaschinenfabrik WALDRICH COBURG GmbH
 
„Ich hatte das Vergnügen, mit Rüdiger Herbst in einem für unser Unternehmen wichtigen Organisationsentwicklungsprojekt zusammenzuarbeiten. Ziel war es, die bestehende Organisation im Bereich Forschung & Entwicklung sowie Konstruktion grundlegend zu hinterfragen und gemeinsam zukunftsfähig weiterzuentwickeln.
Was dieses Projekt besonders gemacht hat, war der von Rüdiger initiierte und professionell begleitete Einsatz der Design-Thinking-Methode. Gemeinsam haben wir die wesentlichen Elemente dieses Ansatzes gezielt auf den Kontext der Organisationsentwicklung übertragen und angepasst. Dadurch gelang es, die Perspektiven aller relevanten Stakeholder einzubeziehen, bestehende Denkmuster aufzubrechen und tragfähige Lösungen zu entwickeln.
Besonders beeindruckt hat mich Rüdigers Fähigkeit, komplexe Fragestellungen strukturiert zu moderieren, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und ein Umfeld zu schaffen, in dem Offenheit, Kreativität und konstruktive Zusammenarbeit möglich wurden. Das Ergebnis war nicht nur eine überzeugende organisatorische Lösung, sondern auch ein deutlich gestärktes und motiviertes Team.
Rüdiger verbindet methodische Kompetenz mit hoher sozialer Intelligenz und einem ausgeprägten Gespür für Veränderungsprozesse. Die Zusammenarbeit war äußerst professionell, inspirierend und erfolgreich. Ich kann Rüdiger uneingeschränkt jedem empfehlen, der anspruchsvolle Transformations- und Organisationsentwicklungsprojekte nachhaltig zum Erfolg führen möchte.“ Hisham Kamal, Geschäftsleitungsmitglied; Technologie- und Innovationsmanagement, Innovationskultur und Innovation Leadership

Lassen Sie uns über Ihre Herausforderungen sprechen

Ob Organisationsentwicklung, Projektmanagement oder Führungskräfteentwicklung, gemeinsam entwickeln wir Lösungen, die zu Ihrer Organisation passen und nachhaltig wirken.

 

Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch.